Für Selbstständige & kleine Unternehmen

Digitale Abläufe vereinfachen, ohne unnötige Komplexität

Ich helfe Selbstständigen und kleinen Unternehmen, digitale Prozesse verständlich zu verbessern und wiederkehrende Arbeit sinnvoll zu reduzieren. Pragmatisch, klar eingegrenzt und so umgesetzt, dass es im Alltag wirklich hilft.

Erfahrung aus Industrie und IT

  • ZEISSProduktentwicklung
  • Volkswagen BankDevOps, Automatisierung und Migration
  • LenzeAusbildung und praktische Tätigkeit
  • GitHub CopilotKI-gestützte Entwicklung seit 2+ Jahren
Leistungen

Wobei ich im digitalen Alltag unterstütze

Ich unterstütze dort, wo digitale Abläufe Zeit kosten: mit Ordnung, sinnvoller Automatisierung, besseren Daten und klar abgegrenzter technischer Umsetzung.

Digitale Ordnung & Prozesse

Ich ordne E-Mail-, Cloud-, Datei- und Tool-Strukturen und vereinfache Abläufe, damit Informationen schneller auffindbar sind und Arbeitsschritte klarer werden.

Automatisierung & KI

Ich prüfe wiederkehrende Aufgaben und setze Automatisierung oder KI dort ein, wo sie praktisch entlastet - ohne unnötigen Tool-Hype.

Daten, Tabellen & Auswertungen

Ich mache gewachsene Excel- oder Google-Sheets-Dateien wieder verlässlich: mit klareren Strukturen, besseren Formeln und verständlichen Auswertungen.

Technik, Web & Infrastruktur

Ich unterstütze bei klar abgegrenzten Themen rund um E-Mail, Cloud, Domains, Hosting, Landingpages und technische Anpassungen.

Typische Ausgangslagen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Oft sind es keine riesigen IT-Projekte, sondern kleine Brüche im Alltag. Genau dort lohnt sich eine pragmatische Prozessoptimierung.

Sie übertragen dieselben Daten immer wieder von Hand.

Tabellen sind wichtig, aber inzwischen unübersichtlich und fehleranfällig.

KI klingt interessant, aber im Betrieb fehlt ein sinnvoller Einstieg.

Dateien, E-Mails und Tools sind verteilt, sodass Informationen schwer zu finden sind.

Ein technisches Thema bleibt liegen, weil intern Zeit oder Erfahrung fehlen.

Es gibt keine eigene IT-Abteilung, aber digitale Fragen tauchen regelmäßig auf.

Einstiegspakete

Einstiegspakete mit klar abgegrenztem Ergebnis

Drei klar abgegrenzte Einstiege für typische digitale Probleme. Nach einer kurzen Einschätzung ist klar, welches Paket passt und welches Ergebnis Sie erhalten.

Tabellen- & Datenoptimierung

ab 490 €Festpreis-Paket, zzgl. USt.

  • Excel- oder Google-Sheets-Dateien werden aufgeräumt und stabiler gemacht
  • Formeln, Datenbereinigung und Auswertungen verständlich umgesetzt
  • Kurze Übergabe mit Dokumentation und Hinweisen
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Prozess- & Automatisierungs-Check

690 €Festpreis-Paket, zzgl. USt.

  • Ein konkreter wiederkehrender Arbeitsablauf wird gemeinsam analysiert
  • Zeitfresser, Fehlerquellen und sinnvolle Automatisierungsschritte werden priorisiert
  • Optional: ein kleiner, nicht-produktiver Machbarkeitsnachweis
  • Schriftliche Empfehlung mit klarem nächsten Schritt; produktive Umsetzung separat nach Angebot
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Ablauf

So arbeiten wir zusammen

Ein klarer Ablauf hilft, damit aus einer vagen digitalen Baustelle ein umsetzbarer Auftrag wird.

Anliegen schildern

Sie beschreiben kurz, wo es hakt oder was Sie verbessern möchten. Eine grobe Richtung reicht für den Start.

Erste Einschätzung

Ich prüfe, ob und wie sich das sinnvoll lösen lässt, und nenne Ihnen einen realistischen nächsten Schritt.

Klares Angebot

Sie erhalten ein Angebot mit Umfang, Ergebnis, Preisrahmen und offenen Punkten, falls noch etwas geklärt werden muss.

Umsetzung & Übergabe

Ich setze die vereinbarten Punkte strukturiert um, halte Sie auf dem Laufenden und übergebe das Ergebnis nachvollziehbar.

Kai Schlegel — Inhaber Kai Schlegel - Digitale Lösungen
Über mich

Technische Erfahrung, verständlich eingesetzt

Ich bin Kai Schlegel. Meine Arbeit verbindet praktische IT-Erfahrung aus professionellen Industrieumgebungen mit dem Blick für das, was kleine Unternehmen im Alltag wirklich brauchen: klare Abläufe, verlässliche Technik und Lösungen, die verständlich bleiben.

Erfahrung gesammelt habe ich unter anderem im DevOps-Bereich der Volkswagen Bank mit Automatisierung und Migration, in der Produktentwicklung bei ZEISS sowie über mehrere Jahre bei Lenze - von der Ausbildung bis zur praktischen Tätigkeit. Seit mehr als zwei Jahren nutze ich außerdem GitHub Copilot und KI-gestützte Entwicklungstools intensiv in der technischen Umsetzung.

Diese Erfahrung fließt in jedes Projekt ein. Ich arbeite strukturiert, erkläre technische Entscheidungen ohne unnötige Fachsprache und übertrage bewährte Arbeitsweisen aus größeren Umgebungen auf pragmatische Lösungen für Selbstständige und kleine Unternehmen.

ZEISS Produktentwicklung
Volkswagen Bank DevOps · Automatisierung · Migration
Lenze Ausbildung und praktische Tätigkeit
GitHub Copilot KI-gestützte Entwicklung seit 2+ Jahren
FAQ

Häufige Fragen zur Zusammenarbeit

Antworten auf Fragen zu Anliegen, Ablauf, Paketen, KI-Einsatz und Umgang mit Daten.

Passt das Angebot zu meinem Unternehmen?

Das Angebot passt besonders für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen in Deutschland, die digitale Abläufe ordnen, wiederkehrende Aufgaben reduzieren oder ein klar abgegrenztes technisches Thema lösen möchten. Sinnvoll ist es vor allem, wenn keine eigene IT-Abteilung vorhanden ist und die Lösung verständlich bleiben soll.

Mit welchen Themen kann ich mich melden?

Typische Anliegen sind unübersichtliche Tabellen, verstreute Dateien und E-Mails, manuelle Übertragungen, Cloud- oder Tool-Strukturen, Automatisierungen, KI-gestützte Workflows sowie klar abgegrenzte Themen rund um Webseite, E-Mail, Domain oder Hosting.

Kann ich erst einmal unverbindlich fragen, ob mein Anliegen sinnvoll ist?

Ja. Eine kurze Beschreibung reicht: Was kostet Zeit, was ist unübersichtlich oder welcher Ablauf hakt? Ich melde mich innerhalb von ein bis zwei Werktagen mit einer ersten Einschätzung und sage ehrlich, ob daraus ein sinnvoller Auftrag werden kann.

Wie läuft ein Projekt normalerweise ab?

Sie schildern Ihr Anliegen, ich prüfe den sinnvollen nächsten Schritt und Sie erhalten ein klares Angebot mit Umfang, Ergebnis und Preisrahmen. Danach setze ich die vereinbarten Punkte strukturiert um und übergebe das Ergebnis nachvollziehbar.

Welche Ergebnisse kann ich erwarten?

Je nach Anliegen entsteht zum Beispiel ein klarerer Ablauf, weniger manuelle Übertragung, eine stabilere Tabelle, eine aufgeräumte Cloud- oder E-Mail-Struktur, eine funktionierende Automatisierung oder eine nachvollziehbare technische Lösung. Der Umfang wird vor dem Start sauber eingegrenzt.

Kann ich ein Paket direkt online kaufen?

Aktuell beginnt die Zusammenarbeit bewusst mit einer Anfrage. So lässt sich vorab klären, ob ein Einstiegspaket zum Anliegen passt, welcher Umfang sinnvoll ist und ob ein Festpreis oder ein individuelles Angebot besser geeignet ist.

Was, wenn mein Anliegen nicht in ein Paket passt?

Dann wird es individuell eingeordnet. Für klar abgrenzbare Themen kann ein individuelles Festpreis-Angebot sinnvoll sein; bei offenerem Umfang wird zuerst analysiert, welcher nächste Schritt realistisch ist.

Übernehmen Sie auch klassischen IT-Support?

Der Schwerpunkt liegt nicht auf laufendem Geräte-, Router- oder Druckersupport. Passend sind technische Themen, wenn sie einen klaren digitalen Arbeitskontext haben, zum Beispiel E-Mail, Cloud, Domains, Hosting, Formulare, Tabellen oder interne Abläufe.

Unterstützen Sie beim sinnvollen Einsatz von KI?

Ja, wenn KI einen praktischen Nutzen hat: etwa für Recherche, Texte, Tabellen, Vorlagen oder wiederkehrende Abläufe. Ich prüfe zuerst den Prozess und entscheide dann, ob KI, Automatisierung, ein Formular, eine Tabelle oder eine klare Struktur der passende Weg ist.

Arbeiten Sie mit vorhandenen Tools?

Ja. Vorhandene Werkzeuge werden zuerst betrachtet. Oft ist es sinnvoller, bestehende Tools sauberer zu strukturieren oder miteinander zu verbinden, statt sofort neue Software einzuführen.

Wie wird abgerechnet?

Einstiegspakete haben einen klaren Rahmen. Individuelle Umsetzungen werden vor dem Start als Festpreis oder mit transparentem Aufwandsrahmen angeboten. Änderungen am Umfang werden vorher abgestimmt.

Wie gehen Sie mit vertraulichen Daten und Zugängen um?

Kundendaten und Zugänge werden vertraulich behandelt. Es werden nur die Informationen genutzt, die für die Umsetzung nötig sind. Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, kann bei Bedarf ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen werden.

Was kostet in Ihrem digitalen Alltag unnötig Zeit?

Schildern Sie kurz, was nicht zuverlässig funktioniert oder immer wieder liegen bleibt. Sie erhalten innerhalb von ein bis zwei Werktagen eine ehrliche erste Einschätzung und nur dann ein Angebot, wenn der Auftrag sinnvoll abgrenzbar ist.